Interviewer: Guten Tag, Dr. M. Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit für dieses Interview genommen haben. Lassen Sie uns direkt in das Thema eintauchen. Können Sie uns einen Überblick über die aktuellen gesetzlichen Anforderungen an Unternehmen geben?
Dr. Max M.: Natürlich, gerne. Die gesetzlichen Anforderungen sind in den letzten Jahren stetig gewachsen und betreffen mittlerweile eine Vielzahl von Vorschriften und Regelwerken. Compliance-Management ist dabei weit mehr als eine bloße Formalität – es ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmensführung, der wesentlich zur Risikominderung und langfristigen Sicherung des Geschäftserfolgs beiträgt. Zu den wichtigsten gesetzlichen Rahmenwerken gehört sicherlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit Mai 2018 in der gesamten Europäischen Union gilt. Diese regelt den Schutz personenbezogener Daten sehr strikt und legt detaillierte Vorgaben für deren Erhebung, Verarbeitung und Speicherung fest.
Interviewer: Welche konkreten Anforderungen stellt die DSGVO an Unternehmen?
Dr. M.: Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Einwilligung der betroffenen Personen einholen, die Daten sicher speichern und den Betroffenen auf Anfrage umfassend Auskunft über die gespeicherten Informationen geben. Verstöße gegen die DSGVO können sehr teuer werden – die Strafen können bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes betragen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Interviewer: Neben der DSGVO, welche anderen wichtigen Regelwerke gibt es, die Unternehmen beachten müssen?
Dr. M.: Ein weiteres zentrales Regelwerk ist das Geldwäschegesetz (GwG), das Maßnahmen zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung vorschreibt. Unternehmen sind verpflichtet, Kunden zu identifizieren, verdächtige Transaktionen zu melden und regelmäßige Schulungen für ihre Mitarbeiter durchzuführen. Auch der Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) in den USA ist von großer Bedeutung, insbesondere für international tätige Unternehmen. Der FCPA verbietet die Bestechung ausländischer Amtsträger und fordert Unternehmen auf, interne Kontrollsysteme zu implementieren, um solche Praktiken zu verhindern.
Interviewer: Was passiert, wenn Unternehmen diese Vorschriften nicht einhalten?
Dr. M.: Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften birgt erhebliche Risiken. Neben hohen finanziellen Strafen und rechtlichen Konsequenzen drohen auch massive Reputationsschäden. Ein bekanntes Beispiel ist der Skandal um Volkswagen, bei dem Manipulationen an Abgastests zu enormen finanziellen Belastungen und einem erheblichen Vertrauensverlust führten. In der heutigen vernetzten Welt verbreiten sich Nachrichten über Compliance-Verstöße sehr schnell, was das Vertrauen von Kunden, Investoren und Geschäftspartnern nachhaltig erschüttern kann.
Interviewer: Welche Rolle spielt dabei die zunehmende Erwartungshaltung der Stakeholder?
Dr. M.: Die Erwartungen der Stakeholder sind in der Tat gestiegen. Kunden und Geschäftspartner verlangen ein hohes Maß an Transparenz und ethischem Verhalten. Investoren achten vermehrt auf die Einhaltung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) und berücksichtigen diese bei ihren Investitionsentscheidungen. Unternehmen, die sich nicht an die gesetzlichen Anforderungen halten, riskieren daher nicht nur rechtliche Sanktionen, sondern auch den Verlust von Geschäftschancen und Marktanteilen.
Interviewer: Wie können Unternehmen diesen Herausforderungen am besten begegnen?
Dr. M.: Ein umfassendes und wirksames Compliance-Management-System ist unerlässlich. Es hilft Unternehmen, die gesetzlichen Vorgaben systematisch zu erfüllen, Risiken zu identifizieren und zu minimieren und die Unternehmensreputation zu schützen. Moderne Softwarelösungen, wie die von TOLERANT Software, unterstützen Unternehmen dabei, die vielfältigen Compliance-Anforderungen effizient umzusetzen. Diese Tools ermöglichen die Überprüfung und Validierung von Daten, die Identifikation von Risiken und die Automatisierung von Compliance-Prozessen.
Interviewer: Zusammenfassend, was sind die wesentlichen Vorteile der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen für Unternehmen?
Dr.M.: Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch ein strategischer Vorteil. Sie trägt maßgeblich zur Risikominderung, zum Schutz der Unternehmensreputation und zur Sicherung des langfristigen Geschäftserfolgs bei. Unternehmen, die diese Anforderungen systematisch und effektiv umsetzen, sind besser gerüstet, um den Herausforderungen des globalen Marktes zu begegnen und nachhaltigen Erfolg zu sichern.
Interviewer: Vielen Dank für Ihre Einblicke, Dr. M. Es war sehr aufschlussreich.
Dr.M.: Vielen Dank, es war mir ein Vergnügen.
